Xét về bản chất, quản lý hồ sơ, tài liệu là quản lý thông tin văn bản, bao gồm thông tin tài liệu hiện hành và thông tin tài liệu quá khứ. Trong thời đại bùng nổ thông tin, mỗi cơ quan, tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững phải có năng lực nhanh nhạy trong xử lý thông tin nói chung và thông tin tài liệu nói riêng.

Chính vì vậy, quản lý hồ sơ, tài liệu có một vị trí đặc biệt quan trọng. Nó được ví như những huyết quản trong thân thể con người bảo đảm cho dòng máu tốt được chảy đều, đúng, chính xác, đầy đủ và kịp thời và liên tục trong cơ thể và lên bộ não, không để xảy ra ùn tắc, rò rỉ. Khóa đào tạo “Kỹ năng quản lý & lưu trữ hồ sơ” được IBM phối hợp với Đại học UBIS – Thụy Sỹ thiết kế và đào tạo sẽ giúp các học viên tìm được cho mình những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm thực tế nhất để hoàn thành tốt sứ mạng được giao.

• Mục tiêu chương trình

• Nội dung chương trình

• Chuyên gia

• Brochure

• Trong bất kỳ cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp nào cũng có một lĩnh vực công tác vô cùng quan trọng. Đó là công tác quản lý hồ sơ, tài liệu. Công tác này bao gồm toàn bộ công việc liên quan đến đăng ký, thu thập, bảo đảm vẹn toàn và phát huy giá trị các hồ sơ, tài liệu từ thời điểm hình thành trong quá trình hoạt động của các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp cho đến khi bị tiêu hủy hoặc được lựa chọn để bảo quản vĩnh viễn trong các lưu trữ lịch sử. Xét về bản chất, quản lý hồ sơ, tài liệu là quản lý thông tin văn bản, bao gồm thông tin tài liệu hiện hành và thông tin tài liệu quá khứ. Trong thời đại bùng nổ thông tin, mỗi cơ quan, tổ chức, đặc biệt là các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bền vững phải có năng lực nhanh nhạy trong xử lý thông tin nói chung và thông tin tài liệu nói riêng. Chính vì vậy, quản lý hồ sơ, tài liệu có một vị trí đặc biệt quan trọng. Nó được ví như những huyết quản trong thân thể con người bảo đảm cho dòng máu tốt được chảy đều, đúng, chính xác, đầy đủ và kịp thời và liên tục trong cơ thể và lên bộ não, không để xảy ra ùn tắc, rò rỉ. Khóa đào tạo “Kỹ năng quản lý & lưu trữ hồ sơ” được IBM phối hợp với Đại học UBIS – Thụy Sỹ thiết kế và đào tạo sẽ giúp các học viên tìm được cho mình những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm thực tế nhất để hoàn thành tốt sứ mạng được giao.

MODUL 1: Tổng quan về hoạt động quản lý hồ sơ trong các doanh nghiệp
1	Khái niệm, vai trò và những nguyên tắc của việc quản lý hồ sơ trong quản trị DN
2	Các chức năng quản lý
3	Các cấp độ quản lý
4	Vị trí của người Giám sát
5	Vai trò và trách nhiệm của người Giám sát
MODUL 2: Các phương pháp lưu trữ và sắp xếp hồ sơ trong quản trị DN
1	Các phương pháp lưu trữ hồ sơ
2	Các phương pháp sắp xếp hồ sơ
MODUL 3: Phương tiện lưu trữ hồ sơ
1	Kỹ thuật vi phim trong quản lý hồ sơ
2	Lưu trữ bằng máy tính.
MODUL 4: Quy trình lưu trữ hồ sơ trong quản trị doanh nghiệp
1	Xác định chính sách quản lý hồ sơ.
2	Xây dựng quy trình quản lý hồ sơ.
3	Phổ biến cho nhân viên về quy định và thủ tục quản lý hồ sơ của DN.
4	Tổ chức sắp xếp.
5	Lập danh mục.
6	Theo dõi, cập nhật.
MODUL 5: Trao đổi các vấn đề liên quan đến Quản lý hồ sơ đối với các DN
1	Các vấn đề thường vướng mắc liên quan đến hoạt động Quản lý hồ sơ của các DN
2	Thảo luận và Giải đáp các thắc mắc.

Tiến sĩ Nguyễn Thị Thủy

Hơn 30 năm (từ 1983 đến nay) chuyên giảng dạy về lĩnh vực hành chính – văn phòng. 25 năm trực tiếp thực hiện các hợp đồng chỉnh lý hồ sơ, tài liệu cho các cơ quan doanh nghiệp ở các tỉnh phía Nam

• Trưởng bộ môn Lưu trữ – Trường TH Văn thư – Lưu trữ Trung Ương II

• Giám đốc Trung tâm Đào tạo nghề – Trường TH Văn thư – Lưu trữ Trung ương II

• Phó Trưởng Bộ môn Văn bản – Công nghệ Hành chính – Học viện Hành chính – CS TPHCM.

• Phó Giám đốc Công ty TNHH Dịch vụ – Tư vấn Hoàng Minh.

(Công ty chuyên về tư vấn, cung ứng các Nghiệp vụ Văn phòng – Văn thư – Lưu trữ).

Xem brochure chương trình của Viện IBM tại đây