
- Khai giảng: Đang cập nhật
- Thời lượng: 6 buổi
- Hình thức: Public hoặc In-house Training
- Học phí:
- Tp. Hồ Chí Minh
- Bình Dương
- Vũng Tàu
- Cần Thơ
Kỹ năng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp
Hội nghị, hội thảo, các buổi lễ, tiệc… là một phần không thể thiếu trong hoạt động của các doanh nghiệp, tổ chức. Đối với các bạn trẻ ngày nay, tổ chức sự kiện, từ một buổi ra mắt trang trọng cho đến một bữa tiệc lung linh đầy màu sắc, là một công việc thú vị, song cũng đầy thử thách. Là một người tổ chức sự kiện, bạn phải biết lên kế hoạch, chuẩn bị các nguồn lực từ nhân sự cho đến tài chính, phối hợp tất cả lại với nhau một cách trơn tru và ấn tượng. Thế nhưng, từ một bản kế hoạch hoàn mỹ cho đến một sự kiện được đánh giá là “thành công tốt đẹp” như những lời chúc trước giờ G, là một khoảng cách khó mà đo đạc. Bản kế hoạch của bạn, đặc biệt không thể thiếu phần quan trọng nhất, đó là chuẩn bị cho những điều bất ngờ!
Ngành tổ chức sự kiện hiện nay phát triển rất nhanh, bất kỳ sự kiện của tổ chức nào cũng có thể do một đơn vị chuyên về tổ chức sự kiện đảm nhận. Tuy vậy, cũng không ít tổ chức dùng nguồn lực nội bộ để tổ chức sự kiện. Dù bạn có phải là một người tốt nghiệp chuyên ngành Tổ chức sự kiện hay không, kỹ năng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp vẫn là một kỹ năng cần rèn luyện. Khóa học Kỹ năng tổ chức sự kiện chuyên nghiệp do Viện Quản lý Kinh doanh Quốc tế thiết kế sẽ giúp bạn điều đó.
Khóa học được thiết kế nhằm mục đích:
- Cung cấp cho học viên kiến thức căn bản về tổ chức sự kiện
- Hướng dẫn quy trình tổ chức sự kiện
- Đem đến giải pháp cho các khó khăn trong quá trình chuẩn bị sự kiện và diễn ra sự kiện
- Đưa ra các tình huống có thể gặp trong thực tiễn để nâng cao khả năng xử lý tình huống của học viên
KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC
Sau khi hoàn tất thành công chương trình này, học viên có thể:
- Hiểu được các thành phần của sự kiện và những yếu tố để tổ chức sự kiện thành công
- Nắm vững các kỹ năng cần thiết để chuẩn bị và tổ chức sự kiện
- Nắm vững quy trình tổ chức sự kiện và áp dụng vào thực tế ở doanh nghiệp, tổ chức cho loại sự kiện cụ thể
- Chuẩn bị tốt các phương án dự phòng và cách đối phó với sự cố
ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ
- Nhân viên các phòng ban liên quan đến tổ chức sự kiện, hành chính, nhân sự
- Nhân viên các đơn vị chuyên về tổ chức sự kiện
- Mọi cá nhân có nhu cầu học hỏi về tổ chức sự kiện
CHUYÊN ĐỀ | THỜI LƯỢNG (BUỔI) |
---|---|
I. Tổng quan về tổ chức sự kiện | 1 |
• Tổ chức sự kiện là gì? • Phân loại sự kiện trong tổ chức, doanh nghiệp • Các yếu tố cấu thành một sự kiện thành công • Tổ chức sự kiện truyền thống và hiện đại • Vai trò của truyền thông nội bộ trong tổ chức sự kiện • Những quan niệm và ngộ nhận về tổ chức sự kiện | |
II. Các kỹ năng cần có để tổ chức sự kiện chuyên nghiệp | 2 |
• Kỹ năng lắng nghe • Kỹ năng làm việc nhóm • Kỹ năng chủ trì cuộc họp • Kỹ năng thuyết trình & trình bày ý tưởng • Kỹ năng quản trị thời gian • Kỹ năng quản trị thông tin & soạn thảo văn bản • Kỹ năng thương lượng, đàm phán | |
III. Quy trình tổ chức sự kiện | 2 |
• Tìm hiểu mục đích của sự kiện • Xác định nội dung sự kiện • Phát triển ý tưởng cho sự kiện • Chuẩn bị nhân lực và vật lực • Dự toán ngân sách • Xác định thời gian tổ chức sự kiện • Lên danh sách khách mời • Tìm địa điểm và bố trí không gian sự kiện • Chuẩn bị phương án dự phòng • Gửi thư mời • Tổng duyệt • Các vấn đề thường gặp trong giai đoạn chuẩn bị và phương pháp giải quyết • Tiến hành sự kiện • Các vấn đề thường gặp trong quá trình diễn ra sự kiện và phương án đối phó • Đánh giá sự kiện & rút kinh nghiệm | |
IV. Ứng dụng quy trình tổ chức sự kiện | 1 |
• Tổ chức hội nghị, hội thảo • Tổ chức lễ khánh thành, lễ ra mắt • Tổ chức họp báo • Tổ chức tiệc • Tổ chức teambuilding | |
Tổng số buổi học | 6 |

Phạm Hữu Ái Quốc (MBA)
Chi Cục Thuế Thuận An,
tỉnh Bình Dương
“Anh chị em cùng tham gia khoá chuyên đề đều đánh giá rất cao hệ thống hỗ trợ học thuật nghiêm túc và chu đáo của Viện IBM. Tuy công việc bận rộn nhưng chúng tôi đều có thể học tập bất cứ lúc nào thuận tiện nhất.”

Trần Thị Thúy Trang (MBA)
Tổng Lãnh Sự Australia,
thành phố Hồ Chí Minh
“Trải nghiệm học tập trong khoá Quản trị Kinh Doanh Quốc tế tại Viện IBM giúp tôi tư duy một cách chủ động hơn và hành động có hệ thống hơn trong công việc. 15 tháng học ở đây trôi qua quá nhanh!”

Trần Thị Thiền Quyên (MBA)
Giám đốc chi nhánh Prudential,
thành phố Vũng Tàu
“Tôi thấy không bao giờ cô độc trong quá trình tìm kiếm tri thức khi học tại Viện IBM. Trong môi trường gắn kết đó, học viên chúng tôi luôn có điều kiện giao lưu, trao đổi ý kiến và quan trọng nhất là luôn có Viện lắng nghe.”

Nguyễn Xuân Cương (MBA)
Cán bộ Quản lý – Hội sở BIDV,
thành phố Hồ Chí Minh
“Tôi hài lòng về mọi phương diện học thuật lẫn dịch vụ của Viện. Có thể nói, từng chuyên đề tại Viện IBM đã giúp tôi theo kịp chương trình Thạc Sĩ mà tôi đang theo học với người nước ngoài. Xin cảm ơn nhiệt huyết của các thành viên IBM!”