Quản lý và Kiểm soát chi phí

Chi phí là một nội dung quan trọng trong hoạt động tài chính của mỗi doanh nghiệp. Kiểm soát chi phí là một chức năng quản lý có ý thức và rất quan trọng trong quá trình quản lý của doanh nghiệp. Đó là sự tác động của chủ thể quản lý nhằm nhận biết, hiểu biết các nội dung chi phí nhằm sử dụng hiệu quả nhất các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra. Để làm tốt chức năng này nhà quản lý cần trả lời các câu hỏi: doanh nghiệp có những khoản mục chi phí nào; tiêu chuẩn, định mức chi phí là bao nhiêu; chi phí nào chưa hợp lý; nguyên nhân vì sao, biện pháp giải quyết.

Để tiến hành kiểm soát chi phí, các nhà quản lý doanh nghiệp cần phải đưa ra các tiêu chuẩn, nội dung và mục tiêu kiểm soát chi phí, dựa trên các nguyên tắc thống nhất. Từ đó xây dựng hệ thống kiểm soát chi phí trong doanh nghiệp với những hình thức kiểm soát thích hợp, cùng chi phí kiểm soát, phương tiện công cụ được sử dụng cho hoạt động kiểm soát này và cuối cùng đi tới các giải pháp điều chỉnh.

Có nhiều nguyên nhân làm cho kiểm soát chi phí trở thành chức năng tất yếu của quản lý. Trong kinh doanh, kiểm soát chi phí là kiểm chứng xem các khoản chi có được thực hiện theo đúng kế hoạch hay không, và phải tìm ra những nguyên nhân sai sót để điều chỉnh.

Kiểm soát chi phí là nhu cầu cơ bản nhằm hoàn thiện các quyết định quản lý về mặt tài chính, thẩm định tính đúng sai, hiệu quả của các khoản chi phí. Khi kiểm soát chi phí được mở rộng tới các đối tượng trong toàn doanh nghiệp sẽ tăng khả năng hợp tác hiệu quả giữa các phòng ban, các bộ phận, các cá nhân; mở rộng dân chủ, khuyến khích uỷ quyền, một xu hướng trong nền kinh tế thị trường.

Hiểu được tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí hiệu quả, Viện IBM tổ chức khóa học Quản lý & Kiểm soát chi phí nhằm mang lại cho học viên những công cụ và phương pháp kiểm soát chi phí mang tính ứng dụng cao trong bối cảnh nền kinh tế thị trường cạnh tranh khắc nghiệt.

• Mục tiêu chương trình

• Nội dung chương trình

• Chuyên gia

• Lợi ích chương trình

MỤC TIÊU KHOÁ HỌC

• Phân biệt các loại chi phí khác nhau trong doanh nghiệp;
• Xác định các chi phí trong tầm kiểm soát và ảnh hưởng của các chi phí này đến tiến trình kiểm soát chi phí của doanh nghiệp;
• Lập định mức các chi phí cần kiểm soát;
• Thiết lập hệ thống thông tin quản lý chi phí;
• Phân tích biến động chi phí và tìm nguyên nhân gây ra biến động;
• Xây dựng ý thức và tham gia tiết kiệm chi phí cho nhân viên.

KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ:

• Hiểu biết về doanh thu, chi phí của doanh nghiệp, phân loại chi phí cũng như mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí
• Hiểu biết về tầm quan trọng và vai trò của doanh số bán hàng, doanh thu đối với quản trị chi phí
• Cách thức quản lý các loại chi phí phát sinh trong doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí lưu kho, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung khác
• Hiểu về bản chất của quản lý quá trình sản xuất trong con mắt của nhà quản trị chi phí
• Đánh giá về những yếu tố khác ảnh hưởng tới quản trị chi phí như giá bán, kế hoạch lợi nhuận…
• Cách tiếp thu và nắm bắt vấn đề nhanh và triệt để thông qua việc giới thiệu khóa học qua những tình huống phát sinh tại doanh nghiệp thực tế

ĐỐI TƯỢNG THAM DỰ

• Giám đốc điều hành/ Ban giám đốc
• Giám đốc/ Trưởng các bộ phận
• Nhân sự bộ phận kế toán, tài chính

Nội dung	Nội dung chi tiết	Số buổi
Phần 1. Giới thiệu về Doanh thu, Chi phí & Lợi nhuận Phần 2. Quản lý và kiểm soát chi phí Nguyên vật liệu	• Những nội dung cơ bản về doanh thu • Những nội dung cơ bản về chi phí: Chi phí và phân loại chi phí • Giới thiệu về Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp • Giới thiệu về dự toán ngân sách • Tổng quan về chi phí nguyên vật liệu tồn kho • Quản lý và kiểm soát chi phí về mua nguyên vật liệu • Các định mức tồn kho • Kiểm soát nguyên vật liệu tồn kho	1
Phần 3. Quản lý và kiểm soát chi phí nhân công	• Tổng quan về chi phí nhân công • Đánh giá năng suất lao động và duy trì năng suất lao động • Quản lý chi phí nhân công: Xác định định mức năng suất lao động; dự tính doanh số bán hàng; lập kế hoạch nhân sự; phân tích kết quả • Cắt, giảm thiểu chi phí liên quan tới nhân công	1
Phần 4. Quản lý chi phí sản xuất chung	• Quản lý chi phí biến đổi • Quản lý chi phí cố định • Quản lý chi phí khác	1
Phần 5. Quản lý các chi phí phi sản xuất Phần 6. Phân tích kết quả thông qua báo cáo tài chính	• Chi phí nghiên cứu và phát triển • Chi phí quản lý • Chi phí marketing và bán hàng	1
Phần 7. Kế hoạch lợi nhuận	• Lập kế hoạch lợi nhuận • Phân tích chi phí/sản lượng/lợi nhuận • Dự toán ngân sách và kiểm soát dự toán ngân sách	1
Phần 8. Tổng kết khóa học	• Tổng kết khóa học • Lễ trao “chứng nhận tốt nghiệp”	1
	Tổng số buổi học	1

Tiến sĩ Phạm Quang Vinh là Viện Trưởng Viện Quản Lý Kinh Doanh Quốc Tế (IBM). Ông đã từng có gần 20 năm kinh nghiệm làm việc trong ngành Bảo Hiểm, với hơn nửa thời gian ở cấp độ quản lý tầm trung và cao cấp. Quá trình theo đuổi học thuật và nghiên cứu về Quản Trị Kinh Doanh quốc tế, cũng trong ngần ấy thời gian, đã giúp Ông gặt hái được nhiều kinh nghiệm về nghiên cứu thị trường, đặc biệt trong những ngành đòi hỏi mức độ am tường hành vi và thị hiếu người tiêu dùng cao. Hiện nay, Thầy Vinh đang gảing dạy các chuyên đề về khởi nghiệp, chiến lược kinh doanh và nghiên cứu khoa học quản lý.

Dr. PHẠM QUANG VINH, Doctoral in Business Administration

Professor Mitereva has performed economical, statistical and financial analysis and reporting in stock exchange activity for the Moscow Government Investment Department. She was also an Economist for the Russian Aircraft Corporation and an Adjunct Professor for the Moscow Banking and Financial College. Professor Mitereva teaches Finance and Economics at University of The Potomac (Washington D..C, United States) as well as Research and Management at University of Business and International Studies (Geneva, Switzerland)

Dr. SVETLANA MITEREVA, Ph.D in Economics

Sau khi hoàn thành khóa học, học viên sẽ:

• Hiểu biết về doanh thu, chi phí của doanh nghiệp, phân loại chi phí cũng như mối quan hệ giữa doanh thu và chi phí
• Hiểu biết về tầm quan trọng và vai trò của doanh số bán hàng, doanh thu đối với quản trị chi phí
• Cách thức quản lý các loại chi phí phát sinh trong doanh nghiệp, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí lưu kho, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung khác
• Hiểu về bản chất của quản lý quá trình sản xuất trong con mắt của nhà quản trị chi phí
• Đánh giá về những yếu tố khác ảnh hưởng tới quản trị chi phí như giá bán, kế hoạch lợi nhuận…
• Cách tiếp thu và nắm bắt vấn đề nhanh và triệt để thông qua việc giới thiệu khóa học qua những tình huống phát sinh tại doanh nghiệp thực tế